Eine Webseite kann so eingerichtet werden, dass Inhalte nur für registrierte Benutzer sichtbar oder zugänglich sind.
Die Inhalte können sogar nach Gruppen geordnet werden, die wiederum nur für Mitglieder der entsprechenden Gruppen sichtbar sind.
Es ist, als würde man ein Haus betreten, das verschiedene Bereiche hat, die man je nach Mitgliedschaft betreten kann und dabei auf andere Besucher treffen, die ähnliche Berechtigungen haben. Je nach Berechtigung können dann Beiträge angesehen, verfasst oder geändert werden, Dateien hoch- und heruntergeladen werden, oder anderes.
Der Aufwand liegt dabei beim Betreiber der Webseite. Benutzer oder Besucher benötigen lediglich ein Passwort und eine Berchtigung für alffällige private Gruppen.
Diese Lösung ist ideal für Vereine oder Interessengruppen, die bereit sind, ihre Kommunikation über einen Server im Internet auszutauschen. Die Lösung bietet nebenher die Dokumentation der Kommunikation, kann Möglichkeiten zum Austausch von digitalen Dokumenten aller Art bieten und ebenfalls die Möglichkeit für Video-Chats oder Webinare.